Changements pour la saison 2013-2014 / Gestion de nos documents

Une nouvelle saison du CME va s’amorcer à partir de la mensuelle du 9 septembre prochain. Pour cette saison, le Club aura à faire face à certains changements. La bibliothèque Eva-Senécal ne nous fournira plus de projecteur pour nos réunions mensuelles. Nous explorons présentement diverses solutions pour parer à cette situation, mais il est fort probable que le Club ait à se doter de son propre projecteur. Ceci représente une dépense importante que le Club peut assumer, mais qui remet en question certaines dépenses courantes qui sont faites au cours de la saison régulière, afin d’assurer le fonctionnement futur du Club à long terme. Nous en discuterons lors de la mensuelle de ce soir.

On pourrait regrouper les sujets de cette mensuelle sur la rubrique gestion de vos documents. Nous produisons et nous recevons une quantité grandissante de documents. Ces documents doivent être traités de façon à gérer efficacement l’information qui circule entre nos mains. Nous devons donc pouvoir l’emmagasiner intelligemment pour économiser l’espace mémoire, pour pouvoir la retracer rapidement en cas de besoin et pour la protéger des accès non désirés.

Ce soir vous verrez donc avec moi comment sécuriser vos fichiers PDF contre la lecture, la copie du contenu et l’impression, le tout à partir de ce que vous avez déjà dans votre Mac! Vous verrez aussi avec Claude Fauteux comment numériser un document en créant le plus petit fichier de données possible. Enfin, avec Marc Ferland, nous allons voir comment organiser nos documents, nos dossiers et le dock de notre Mac.

Bonne soirée et à la prochaine!

Jacques Gagné, alias JAG, président,

Club Macintosh de l’Estrie

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